Jahresgespräche

„Das Leben ist ein ständiger Austausch“. Dieses Zitat wird dem Geigenvirtuosen Yehudi Menuhin zugeschrieben. Aber ganz ehrlich: Nehmen wir uns wirklich die Zeit dafür, um in Ruhe miteinander zu sprechen und auch den Blick über den Tellerrand hinaus zu wagen? Das wollen wir ändern. Alle Mitarbeitenden sollen einmal jährlich ein Jahresgespräch führen. Diese Regelung gilt für alle Mitarbeitenden des Bistums, in Voll- und Teilzeit oder mit befristeten Verträgen. Auch für die Führungskräfte selbst.

Was ist so ein Jahresgespräch?

Ein Jahresgespräch ist ein offener und vertrauensvoller Dialog. Es geht darum, den Blickwinkel des Gegenübers kennenzulernen. Ziel ist ein ehrliches und konstruktives Feedback gleichermaßen zu geben wie zu erhalten und den Blick auf relevante Themen für die zukünftige Zusammenarbeit zu richten.

Worüber sprechen wir in einem Jahresgespräch?

Die Bandbreite der Themen ist vielfältig und wird individuell auf Ihren Gesprächsbedarf angepasst. Kurzum: Es gibt keine verpflichtenden Inhalte. Ein Jahresgespräch dient dazu, Vorstellungen, Erwartungen und Wünsche besser kennenzulernen. Es ist immer gleichzeitig ein Blick auf Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Sie wollen wissen, welche Aufgaben und Projekte Ihre Abteilung im kommenden Jahr erwartet? Wollen Sie sich weiterentwickeln und machen sich Gedanken über eine Fortbildung? Fühlen Sie sich über- oder gar unterfordert? Möchten Sie mehr Verantwortung übernehmen? Wie empfinden Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team?

Selbstverständlich steht es Ihnen frei, auch über Ihre persönliche oder familiäre Situation zu sprechen oder wichtige Erfahrungen und Entwicklungen zu teilen. Private Inhalte können Teil des Jahresgesprächs sein, müssen es aber keineswegs. Das Jahresgespräch ersetzt den täglichen Austausch nicht – es ergänzt ihn, weil erfahrungsgemäß im Alltag die grundlegenden Fragen der Zusammenarbeit und der Weiterentwicklung oftmals zu kurz kommen.

Wie bereite ich mich auf das Gespräch am besten vor?

Ein gutes Gespräch erfordert eine verantwortungsvolle Vorbereitung. Wir haben für Sie alle entsprechenden Informationen gebündelt und Dokumente entwickelt, die Ihnen die Vorarbeit und die Gesprächsführung erleichtern. Hier finden Sie alle Unterlagen zum Download. So können Sie in Ruhe im Vorfeld überlegen, welche Themen Ihnen am Herzen liegen und wie Sie diese am besten ansprechen. Leitfäden helfen Ihnen bei Bedarf, das Gespräch sinnvoll zu strukturieren. Machen Sie sich Gedanken über Ihre eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse, die Erfahrungen des vergangenen Jahres und Ihre Ziele.

Wie läuft so ein Termin in der Regel ab?

Ein Jahresgespräch dauert in der Regel ein bis zwei Stunden und findet während der Dienstzeit in einem störungsfreien, möglichst neutralen Raum statt. Die Gespräche sind, wenn möglich, immer im selben Zeitraum, z. B. zu Beginn oder zum Ende des Kalenderjahres, zu planen. Ihre Führungskraft lädt Sie mindestens drei Wochen vor dem Gesprächstermin ein. So haben alle Beteiligten ausreichend Zeit, sich intensiv auf den Austausch vorzubereiten. Im Jahresgespräch kann alles angesprochen werden, was den Beteiligten wichtig erscheint und über die aktuelle Tagesarbeit hinaus von Bedeutung ist. Beschränken Sie sich dabei auf das Wesentliche und die Themen, die für Sie hohe Priorität haben. Für alle Teilnehmenden gilt dabei strikte Vertraulichkeit.

Welche Vorteile bringt mir das Gespräch mit meiner bzw. meinem Vorgesetzten?

Ziel des Gesprächs ist es, Fragen und Entwicklungen sowohl im persönlichen als auch im beruflichen Umfeld zu thematisieren. Nutzen Sie die Zeit, unter vier Augen gemeinsam ins Gespräch zu kommen und sich gegenseitig besser kennenzulernen. Ein Jahresgespräch ist geprägt von einem offenen Dialog auf Augenhöhe und einem wertschätzenden Miteinander. Es ist die Gelegenheit, in einer ruhigen und geschützten Atmosphäre vertrauensvoll Fragen zu klären, für die im Alltag oftmals keine Zeit ist. Sie besprechen das weitere Vorgehen, vereinbaren gemeinsam erforderliche Maßnahmen und suchen ggf. entsprechende Unterstützung.

Die Inhalte des Gesprächs und die vereinbarten Ziele werden am Ende schriftlich festgehalten und von den beiden Beteiligten unterschrieben. Dieses Protokoll bildet die Basis für das nächste Gespräch im kommenden Jahr. Zukünftig können Sie sich noch intensiver auf diesen Termin vorbereiten: Der Bereich Personalentwicklung bietet Workshops sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte zur Vorbereitung auf das Jahresgespräch an.