Veranstaltungsseiten erstellen

Veranstaltungen sind bei Typo3 ein eigener Inhaltstyp, ein sogenannter Record (wie auch Nachrichten oder Adresskarten). Records werden nicht direkt auf der Seite gepflegt, sondern in einem eigenen Ordner. Dazu wechseln Sie in das Backendmodul "Liste".

Sofern im Seitenbaum der Ordner "Records" noch nicht aufgeklappt ist, klicken Sie auf den Pfeil vor dem Ordnersymbol und wählen Sie den Unterordner "Veranstaltungen".

Generelle Informationen zum Arbeiten mit Listenansichten

In den Bereichen Typ und Sprache müssen Sie keine Änderungen vornehmen. Wenn Sie vor "Verbergen" einen Haken setzen, wird der Inhalt auf der Seite nicht angezeigt. Das Path_segment wird automatisch beim Speichern aus dem Titel der Veranstaltung erzeugt. Dieses Feld lassen Sie daher frei. Sie können es später falls erforderlich über die Icons am Ende entweder manuell bearbeiten oder vom System aktualisieren lassen.  

In den Feldern "Titel" und "Untertitel" geben Sie die entsprechenden Daten der Veranstaltung ein. Denken Sie daran, dass der Titel unter Umständen das einzige ist, was der Nutzer von der Veranstaltung im ersten Moment sieht. Sie sollten also einen aussagestarken Titel wählen, der Neugierde weckt und dem Leser sofort verrät, worum es bei der Veranstaltung geht. Die maximale Länge der Überschrift ist abhängig von den verwendeten Teaser-Modulen (siehe "Zeichenbeschränkungen in Teaser-Elementen"), sie sollte nicht überschritten werden. Für Google optimal sind 60 bis maximal 70 Zeichen.

Unter Beginn Veranstaltung tragen Sie dann den entsprechenden Tag und die Uhrzeit ein. Diese Angabe ist für eine Anzeige der Veranstaltung auf der Webseite erforderlich. Das Feld Ende Veranstaltung ist optional und muss nicht ausgefüllt werden. Die Uhrzeiten können Sie per Haken in die entsprechenden Felder von der Anzeige ausschließen.

Eine Angabe bei Vorzeitiges Anzeige-Ende bedeutet, dass die Veranstaltung ab dann nicht mehr auf der Webseite angezeigt wird. 

Um eine Datumseingabe vorzunehmen, klicken Sie einfach in das gewünschte Datumsfeld. Es öffnet sich ein Kalenderblatt. 

In der oberen Zeile des Kalenders wählen Sie Monat und Jahr aus. Sie können über die Pfeiltasten zwischen den Monaten wechseln oder auch direkt das Monats- und Jahresfeld bearbeiten. Danach wählen Sie den gewünschten Tag durch Anklicken aus.

In der unteren Zeile legen Sie die Uhrzeit fest - links die Stunden, rechts die Minuten. Wenn Sie auf die Uhrzeit klicken, können Sie die Angaben direkt eingeben oder über die dann sichtbaren Pfeiltasten nach oben oder unten korrigieren. 

Alternativ können Sie Datum und Uhrzeit auch von Hand in  das Feld eintragen, achten Sie dann aber darauf dass Sie das Muster "hh:mm TT-MM-JJJJ" einhalten - also beispielsweise "10:00 21-04-2024" für den 21. April 2024 um 10 Uhr.

In diesem Reiter können Sie der Veranstaltung ein Foto und Dateien zum Download hinzufügen. 

Ein Bild (beispielsweise das Plakat zur Veranstaltung) fügen Sie hinzu, indem Sie auf das Ordner-Icon unter Bild klicken und aus der dadurch geöffneten Dateiliste das gewünschte Bild auswählen. Bitte beachten: Einer Veranstaltung können Sie nur ein Bild hinzufügen. Es wird sowohl in der Listen- als auch der Dateiansicht angezeigt. 

Falls Sie einen Flyer oder sonstiges Informationsmaterial zur Verfügung stellen wollen, können Sie unter Dateien die entsprechenden Dokumente hinzufügen. Klicken Sie dazu auf "Datei hinzufügen" und wählen die ensprechenden Dokumente aus ihrer Dateiliste aus (siehe auch "Arbeiten mit der Dateiliste" und "Arbeiten mit Bildern").

Um Veranstalter einzufügen, füllen Sie pro Veranstalter eine Zeile aus. Bei Linkziel tragen Sie _blank ein, wenn sich der Link in einem neuen Fenster öffnen soll. Das ist immer dann sinnvoll, wenn es sich um einen eigenen Internetauftritt handelt.

Unterhalb diese Feldes finden Sie die Eingabemöglichkeiten für alle Daten zum Veranstaltungsort. Bei "Veranstaltungsort Link" muss die Adresse mit "http://" vor dem "www" eingetragen werden. Standardmäßig öffnet sich diese in einem neuen Fenster, was man über den Stift neben dem Feld ändern kann ("ganzes Fester" öffnet die URL im gleichen Fenster).

Alternativ kann man den Veranstaltungsort auch über das gleichnamige Feld mit dem Lupensymbol links einfügen. Dafür muss allerdings der Ort im Record-Ordner "Adressen" angelegt sein. Es genügt dann, im Feld nach dem Namen zu suchen (auch mit Teilworten), man erhält eine Vorschlagsliste mit möglichen Namen und wählt einen aus.  

Man kann trotzdem zusätzlich in den darunterliegenden Feldern Einträge zum Ort machen, die von den Adresskarten abweichen. Diese ersetzen in der Anzeige die hinterlegten Standard-Informationen.

Sofern für die Veranstaltung eine Anmeldung gewünscht ist, können Sie hier alle entsprechenden Informationen hinterlegen. Wenn Sie unter dem Punkt "Anmeldung E-Mail" eine Mailadresse einfügen, wird überdies automatisch ein Anmeldeformular an die Veranstaltung angebunden, die es den Nutzerinnen oder Nutzern ermöglicht, sich direkt auf der Seite anzumelden. Sofern keine Änderung vorgenommen wird, wird ein Standardformular verwendet. Wie Sie ein anderes Formular auswählen, entnehmen Sie bitte dem Bereich "Arbeiten mit Formularen".

Sie haben die Möglichkeit, einen Anmeldeschluss für die Veranstaltung zu definieren. Ist das dort hinterlegte Datum erreicht, wird das Anmeldeformular ausgeblendet. Ist eine Veranstaltung bereits vorher ausgebaucht, können Sie dies über das Dropdown-Menü am Ende der Seite festlegen, auch dann wird das Anmeldeformular entfernt. Wichtig: Weisen Sie bitte zusätzlich im Text darauf hin, wenn die Veranstaltung ausgebucht ist, ein solcher Eintrag wird nicht automatisch hinzugefügt. Der Hinweis kann bereits im Teaser erfolgen, um Nutzer nicht zu frustrieren.