Gottesdienste
Gottesdienste lassen sich im Bistums-CMS einfach verwalten. Erfahren Sie, wie Sie Gottesdienste im System anlegen, wie Sie aus bestehenden Terminen Reihen erstellen und wie Sie eine Übersichtsseite mit allen aktuellen Gottesdienstterminen erstellen können.
© Zimmermann EUROMEDIAHOUSE / bph
Gottesdiensttermine erstellen
Das Gottesdienst-Modul ist in weiten Teilen mit dem Veranstaltungs-Modul identisch, verfügt aber über einen erweiterten Funktionsumfang. Die Bedienung ist allerdings in weiten Teilen identisch.
So sind auch Gottesdienste im Bistums-CMS ein eigener Inhaltstyp, ein sogenannter Record (wie auch Nachrichten, Adresskarten oder eben Veranstaltungen). Records werden nicht direkt auf der Seite gepflegt, sondern in einem eigenen Ordner. Dazu wechseln Sie in das Backendmodul "Liste". Sofern im Seitenbaum der Ordner "Records" noch nicht aufgeklappt ist, klicken Sie auf den Pfeil vor dem Ordnersymbol und wählen Sie den Unterordner "Gottesdienste".
Sind auf der Seite bislang noch keine Gottesdienste erstellt worden, so klicken Sie in der obersten Leiste auf das "Plus"-Symbol "Neuen Datensatz erstellen" und klicken auf der Folgeseite unter "Event Manager" auf "Veranstaltung".
Sind auf der Seite bereits Gottesdienste angelegt, klicken Sie auf das Symbol "Datensatz erstellen".
1. Reiter: Allgemein
In den Bereichen Typ und Sprache müssen Sie keine Änderungen vornehmen. Wenn Sie unter "Verbergen" einen Haken setzen, wird der Gottesdienst auf der Seite nicht angezeigt.
In der nächsten Zeile geben Sie den Beginn des Gottesdienstes ein. Um eine Datumseingabe vorzunehmen, klicken Sie einfach in das gewünschte Datumsfeld. Es öffnet sich ein Kalenderblatt.
Im oberen Bereich wählen Sie den entsprechenden Tag. Sie können sich über die Pfeile oben rechts und links durch den Kalender klicken - oder gezielt den Monat und das Jahr über die Felder auswählen. In der unteren Zeile legen Sie die Uhrzeit fest. Entweder klicken Sie dazu auf die Pfeile, die sich rechts neben der Stunden- und Minutenanzeige befinden, oder Sie klicken auf eine der Zahlen und tragen Stunden und Minuten manuell ein.
Alternativ können Sie Datum und Uhrzeit auch von Hand in das Feld eintragen, achten Sie dann aber darauf, dass Sie das Muster "00:00 21-04-2024" einhalten.
Veranstaltungsort festlegen
Unter Veranstaltungsort können Sie über "Adressen" oder rechts "Datensätze durchblättern" einen Kirchort auswählen. Wichtig: Damit Kirchorte an dieser Stelle zur Auswahl angeboten werden können, müssen diese einmalig als Adresskarten angelegt werden.
In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie links den Adressordner aus, in dem die Kirchorte abgelegt sind, und können dann rechts den entsprechenden Kirchort anklicken.
Titel und Ausschreibungstext
Im Feld "Titel" geben Sie für den Gottesdienst bitte einen Titel an. Im darunter gelegenen Ausschreibungstext können Sie eine umfassendere Beschreibung oder weitere Informationen zum Gottesdienst hinterlegen.
Referent / Zelebrant
Im Feld "Referent/Zelebrant" können Sie die entsprechenden Angaben eintragen. Die Anzeige auf der Webseite erfolgt nur, wenn Sie das darunter liegende Feld "Referent / Zelebrant anzeigen" anklicken.
Intentionen
Im Feld "Intentionen" können Sie die entsprechenden Angaben eintragen. Sie werden bei einem Export der Gottesdienste für den Druck mit übernommen. Die Anzeige im Internet erfolgt nur, wenn Sie das darunter liegende Feld "Intenionen anzeigen" anklicken. Jedoch ist die Bekanntmachung bzw. Veröffentlichung nur mit einer vorherigen Einwilligung derjenigen Personen, welche die Messe bestellt haben, zulässig.
2. Reiter: Kategorien
An dieser Stelle können Sie Kategorien festlegen, um einzeln die Gottesdienste in gesonderten Listen gefiltert auszugeben. So ist es zum Beispiel möglich, Kindergottesdienste gesondert aufzuführen, die in einem gemeinsamen Kalender gepflegt werden.
Kategorien zuweisen
Die einzelnen Kategorien sind unterschiedlichen Elternkategorien untergeordnet. Die Elternkategorien lassen sich auf- und zuklappen. Standardmäßig sind alle Elternkategorien aufgeklappt.
Sie können mit dem Symbol ganz rechts neben dem Eingabefeld alle Elternkategorien zuklappen, so lässt sich die gewünschte Elternkategorie einfacher auswählen und aufklappen. Das daneben liegende Symbol klappt hingegen alle Oberkategorien wieder auf. Um eine Kategorie zuzuweisen, setzen sie vor der Kategorie einfach einen Haken.
 Kategorienbaum einklappen |  Kategorienbaum aufklappen |
Verfügen Sie über sehr viele Kategorien, so können Sie die Anfangsbuchstaben in das Feld oberhalb des Kategorienbaums eingeben. Es werden dann passende Kategorien gefiltert .
Filtern ohne Kategorien: Unterordner verwenden
Der Nachteil bei der Filterung mittels Kategorien ist, dass jeder Gottesdienst mit einer entsprechenden Kategorie versehen werden muss. Haben Sie allerdings nur eine überschaubare Zahl an unterschiedlichen Gottesdienst-Typen, die gefiltert werden sollen, könnte sich für Sie eine andere Möglichkeit anbieten: Die Sortierung mittels Ordnern.
Legen Sie sich dazu unterhalb des Gottesdienstordners einfach weitere Unterordner an, zum Beispiel für den Kindergottesdienst und die Heilige Messe. Sie müssen nun die einzelnen Termine einfach in dem entsprechenden Ordner erstellen. Wollen Sie in einer Übersichtsliste dann nur die Kindergottesdienste anzeigen, wählen Sie den entsprechenden Ordner als Datenbasis. So funktioniert die Filterung nach Ordnern in der Listenansicht: Filter in der Datensatzsammlung setzen.
Kategorienbaum im Typo3-Backend.
Übersichtsseite für Gottesdienste erstellen
Legen Sie im Seitenbaum eine neue Seite an, der Sie zum Beispiel den Namen "Gottesdienste" geben. Klicken Sie auf der Seite auf das Symbol für "Neues Inhaltselement erstellen" und wählen Sie unter dem Reiter "Plug-Ins" "Veranstaltungen/Gottesdienste". Die Seite lädt sich neu. Im Reiter "Plug-Ins" sollte nun unter dem Punkt "Ausgabemodus wählen" die Option "Listenansicht" ausgewählt sein - andernfalls ändern Sie die Einstellung entsprechend. Klicken Sie in beiden Fällen auf "Speichern". Die Seite lädt sich noch einmal neu und Sie erhalten zusätzliche Optionen.
Jetzt geht es an die Konfiguration der Liste. Folgende Punkte stehen zur Auswahl:
Art der Liste
Hier können Sie zwischen der Standardansicht und einer nach Tagen aufgesplitteten Ansicht wählen. Wir empfehlen für Veranstaltungen die Standardansicht, für Gottesdienste eignet sich eher die nach Tagen aufgesplittete Ansicht.
Vergangene Veranstaltungen ausschließen?
Setzen Sie hier einen Haken, damit Veranstaltungen, die bereits abgelaufen sind, nicht mehr in der Terminübersicht erscheinen.
Nur Veranstaltungen ausgewählter Veranstalter
Diesen Punkt können Sie ignorieren.
Nur Veranstaltungen/Gottesdienste ausgewählter Veranstaltungs-Orte
Hier können Sie auswählen, ob Sie nur Gottesdienste eines oder mehrerer Orte ausgeben wollen. So können Sie beispielsweise einzelne Seiten für die jeweiligen Kirchorte erstellen.
Dazu wählen sie zunächst den Adressordner aus, dann den entsprechenden Verstanstaltungsort.
Gottesdienste mit Kategorien filtern
Über die Vergabe von Kategorien lässt sich steuern, welche Gottesdienste an welcher Stelle ausgespielt werden. So ist es möglich, in einer großen Gesamtschau alle Gottesdienste einer Seite zu zeigen, darüberhinaus allerdings noch weitere Unterseiten anzulegen, auf denen nur ausgewählte Gottesdienste bestimmter Kategorien angezeigt werden (zum Beispiel Kindergottesdienste).
Um eine Filterung über Kategorien anzuwenden, wählen Sie im Kategorienbaum die entsprechenden Kategorien. Es werden dann nur Gottesdienste angezeigt, die einer der gewählten Kategorien entsprechen.
Detailseite auswählen
Diese Punkt können Sie an dieser Stelle ignorieren, der ist nur für Veranstaltungen relevant, nicht aber für Gottesdienste.
Ergebnisse pro Seite
An dieser Stelle können Sie festlegen, wie viele Gottesdienste in der Liste auf einer Seite angezeigt werden sollen.
Seitennavigation ausblenden?
Ab einer gewissen Zahl an Gottesdienste werden diese auf mehrere Seiten aufgeteilt. Sind so mehrere Seiten vorhanden, wird unterhalb der Gottesdienstliste eine Leiste angezeigt, über die auf die weiteren Seiten gewechselt werden kann (Paginierung/Seteinnavigation). Wenn Sie möchten, können Sie diese Leiste mit den Seitennummer ausblenden.
Datensatzsammlung
In Typo3 werden die Gottesdienste in einem gesonderten "Record"-Ordnern angelegt. Dort können auch weitere "Gottesdienst"-Unterordner angelegt werden, zum Beispiel für eine Kindergruppe. Über die Auswahl des Ausgangspunkt kann dann festgelegt werden, aus welchen Ordnern die Gottesdienste angezeigt werden sollen. Wird an dieser Stelle nur ein Ordner ausgewählt, werden auch nur die Gottesdienste angezeigt, die sich in diesem Ordner befinden. Werden mehrere Ordner ausgewählt, erscheinen alle Veranstaltungen, die in einem dieser Ordner erstellt worden sind. Wird an dieser Stelle indes gar kein Ordner ausgewählt, erscheinen in der Veranstaltungsliste alle Gottesdienste, die innerhalb der gesamten Subsite erstellt worden sind.
Haben Sie Ihre unterschiedlichen Gottesdienste also in unterschiedlichen Ordnern angelegt, können Sie auch über die Ordnerwahl eine Filterung der Gottesdienste Erwirkung. Haben Sie zum Beispiel einen Unterordner "Kindergottesdienste" und einen weiteren "Heilige Messe" erstellt, so können Sie in einer Liste Termine aus beiden Gruppen anzeigen lassen, wenn Sie bei der Datensatzsammlung entweder beide Ordner oder aber den übergeordneten Ordner auswählen. Wollen Sie indes in einer anderen Liste nur die Kindergottesdienste anzeigen lassen, wählen Sie nur den einen Ordner aus.
Um einen Record-Ordner als Quell-Ordner zu wählen, klicken Sie auf das Ordner-Symbol oder unterhalb des "Ausgangspunkts"-Fensters auf das Seiten-Symbol. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Seitenbaum. Wählen Sie dort unter "Records" den entsprechenden Unterordner. Möchten Sie mehrere Unterordner verwende, wiederholen Sie diesen Vorgang einfach.
Gottesdienstreihen erstellen
Sich wiederholende Termine können ganz einfach mehrfach eingestellt werden.
Regelmäßige Gottesdienste müssen nicht jedes Mal wieder neu eingegeben werden. Dabei können Sie wahlweise einzelner Termine sich wiederholen lassen, eine gesamte Wochenplanung oder ausgewählte Einträge einer Woche. Wechsel Sie dazu im Hauptmenü auf das Modul "Reihen/Vorlagen". Sie erhalten daraufhin eine Ansicht, in der die bestehenden Termine wochenweise angeordnet sind.
Einen einzelnen Gottesdiensttermin wiederholen
Wollen Sie nur einen einzelnen Gottesdiensttermin wiederholen, klicken rechts von Termintitel und Uhrzeit auf "Reihe anlegen".
Im nächsten Fenster legen Sie dann den Zeitintervall fest. Die Einstellungsmöglichkeiten für den Intervall sind im Grunde selbsterklärend. Für die wöchentliche Wiederholung müssen Sie hinter "Jede/Alle" eine "1" eintragen, wenn der Gottesdienst jede Woche stattfindet, eine "2" wenn das nur jede 2. Woche der Fall ist.
Wichtig: Setzen Sie ein Ende für den Zeitintervall. Sie haben die Wahl, ob die Wiederholungsreihe nach einer bestimmten Zahl Wiederholungen enden soll oder zu einem bestimmten Termin. In beiden Fällen sollten Sie darauf achten, die Zahl der WIederholungen nicht zu hoch zu setzen. Es mag zwar bequem erscheinen, einen Termin für die nächsten 99 Jahre vorausterminiert zu haben. Allerdings werden Back- und Frontend auch entsprechend unübersichtlich, was die Terminverwaltung schwieriger macht - zumal bei notwendigen Änderungen auch dieser Aufwand wächst. Aber auch der reine Nutzwertgedanke zeigt eigentlich, dass eine so weitreichende Vorterminierung nicht sinnvoll ist – oder planen Sie bereits jetzt, was Sie am 21.02.2056 unternehmen wollen?
Wochen-Reihen anlegen
Möchten Sie mehrere bereits angelegte Termine wiederholen, wählen Sie die gewünschte Woche und klcken Sie ganz rechts auf "Wochenreihe anlegen".
Sie bekommen im nächsten Fenster eine Übersicht der für diese Woche geplanten Termine. Legen Sie nun den Zeitraum fest, für den die Termine wiederholt werden sollen. Sie können dann entweder alle Termine dieser Woche kopieren, oder tageweise Veranstaltungen auswählen, also zum Beispiel nur die Gottesdienste vom Samstag, Sonntag und Mittwoch kopieren. Haben Sie die Auswahl Ihren Wünschen entsprechend angepasst, klicken Sie einfach auf "Kopien erzeugen".
