Onboarding - Hilfe beim Berufsstart

NEU - ONBOARDING für Pfarrsekretär*innen

Aus vielfältigen Praxisberichten zeigte sich ein großer Bedarf nach Unterstützung in den Pfarrbüros sowie nach Standardisierung und einheitlicheren Abläufen.
Diesem Bedarf kommt die Abteilung Personalentwicklung mit den Mentorinnen für Pfarrsekretariate nun mit einem neuen Angebot nach:

Neben der notwendigen Übergabe und Einarbeitung vor Ort kommen die Mentorinnen für Pfarrsekretariate auf  die einzelnen neu eingestellten Pfarrsekretär*innen zu und unterstützen persönlich und individuell.

Das Onboarding beinhaltet:

➤ Kontaktaufnahme mit neuen Pfarrsekretär*innen und Klärung des individuellen Bedarfs innerhalb der ersten 14 Tage nach Arbeitsbeginn.
➤ Passgenaue Unterstützung bei der Einarbeitung in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen vor Ort:
     • Einführung in die Aufgaben im Pfarrbüro, Abläufe im Kirchenjahr, spezifische kirchliche Begrifflichkeiten, die Kirchenbuchführung ...
     • Überblick über die EDV-Programme
     • Hilfe bei der Vernetzung im Dekanat und im Bistum
     • Beachtung der Gegebenheiten vor Ort

Flyer und Info "Onbaording für Pfarrsekretär:innen"

Ziele des Onboardings:

➤ Wissenstransfer

➤ Standardisierung (Ausstattung, Arbeitsroutinen, EDV, Einarbeitungsprozess)

➤ Verkürzung der Einarbeitungszeit

➤ Ermöglichung eines flexiblen Einsatzes der Pfarrsekretär:innen

➤ Erhöhung der Arbeitszufriedenheit

➤ Verbesserung der Rekrutierung von qualifiziertem Personal

➤ Ergänzung zum Basismodul

Für das Onboarding werden unterstützende Module zu verschiedenen für die  Arbeit im Pfarrbüro relevanten Themen entwickelt, die je nach Bedarf vermittelt werden können.